دانشجویانی که نمی توانند کار حذف و اضافه خود را صرفا از طریق سیستم سما انجام دهند بسته به مورد، می توانند فرم های بارگذاری شده را تکمیل و برای ثبت آن اقدام نمایند. با توجه به فایل های بارگذاری شده در وبلاگ گروه در هفته گذشته که حاوی سرفصل های کلیه رشته ها در گروه می باشد دانشجو می بایست از پیش نیاز دروس آگاهی داشته و با درج صحیح کد درس در فرم ها، برای حذف و اضافه اقدام نماید.
دانشجویانی که قصد اخذ درس با گروه یا دانشکده دیگری را دارند می بایست قبلا از هرگونه اقدام از زمان کلاس درس و عدم تداخل ساعت دروس مطلع شوند. برنامه کلیه دروس تمامی دانشکده ها روی سایت دانشگاه بارگذاری شده است.
عواقب آموزشی هر گونه اشتباه در درج کد صحیح درس و همچنین عدم توجه به تداخل ساعات دروس، متوجه دانشجو می باشد.